Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Verkkosivustomme osoite on: www.massagestudio.fi
Tietosuojaseloste Wellness & Massage Studio NR
Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneita suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, miksi ja mitä tietoja keräämme, miten käsittelemme tietojasi sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi suhteen.
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 28.12.2022.
Rekisterinpitäjä
Wellness & Massage Studio NR
Kivensilmänkuja 2, 00920 Helsinki
info@massagestudio.fi
0405858748
Y-tunnus 3299032-8
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niina Romo
info@massagestudio.fi puh. 0405858748
Rekisterin nimi
Wellness & Massage Studio NR rekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde). Kerättyjä tietoja käytetään ensisijaisesti hierontaan mahdollisesti vaikuttavan asiakkaan terveydentilan kartoittamiseen ja asiakkaan hoidon suunnitteluun. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on myös yhteydenpito asiakkaisiin. Asiakkaiden informoiminen ja muistuttaminen Wellness & Massage Studion palveluista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse tai ajanvarauksen tai tiedustelujen yhteydessä. Lisäksi asiakas täyttää esitietolomakkeen tullessaan ensimmäistä kertaa hierontaan.
Rekisterin tietosisältö
Esitietolomakkeella kerättäviä tietoja ovat: asiakkaan nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, ammatti, harrastukset, mahdolliset sairaudet, hierontaan tulon syy ja kehon ongelma-alueet. Sähköpostitse, puhelimitse ja yhteydenotoissa talteen jäävät asiakkaan nimi, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.
Yritys käyttää asiakasrekisterinä VELLO–palvelua. VELLO–palvelun oman tietosuojaselosteen löydät täältä:
https://www.vello.fi/fi/rekisteriseloste
Yritykselle voi laittaa viestiä whatsappin kautta. Whatsappin oman tietosuojaselosteen löydät täältä:
Instagramin ja Facebookin tietosuojaselosteen löydät täältä:
https://m.facebook.com/help/instagram/155833707900388?locale2=fi_FI
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Wellness & Massage Studio NR asiakasrekisteri on luottamuksellinen eikä tietoja luovuteta muille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Paperidokumentit pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietoa evästeistä
Sivustomme käyttää evästeitä (cookies). Keräämme evästeiden avulla sivuston kävijätilastoja ja analysoimme tietoja. Tavoitteena on kehittää sivuston laatua ja sisältöä käyttäjälähtöisesti.
Kävijätiedot on anonymisoitu, emmekä lähetä niitä kolmansille osapuolille. Voit halutessasi myös kieltää evästeiden käytön, mutta sivuston toiminta saattaa osin kärsiä tästä. Evästeiden estämisestä löydät lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista.
Käytämme sivustollamme kolmannen osapuolen tarjoamaa analytiikkaohjelmistoa (Google Analytics), joka asettaa seurantaevästeen käyttäjän koneelle.
Google Analyticsin seurantatietojen keräämisen voit estää asentamalla selaimeesi Opt-out lisäosan.
Mitä evästeet ovat?
Eväste (Cookie) on pienikokoinen tekstitiedosto, minkä nettiselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä hyödynnetään säilyttämään käyttäjän tietoja tämän siirtyessä nettipalvelun sivulta toiselle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien laitteita tai tiedostoja.
Evästeiden avulla kerätään seuraavia tietoja:
- käyttäjän IP-osoite
- kellonaika
- käytetyt sivut
- selaintyyppi
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut nettisivulle
- miltä palvelimelta käyttäjä on tullut nettisivulle
- mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut nettisivulle